Klar! Das wäre übersichtlicher.
Da kann man nicht viel falsch machen. Um es an einem Beispiel zu erklären: Wenn das Programm z.B. eine Einheit einliest, dann prüft es in der CIV4UnitInfos.xml bei der Definition dieser Einheit, mit welchen TXT-KEYs diese Einheit verknüpft ist. Diese TXT-KEYs sucht das Programm dann im Ordner "Text". Dabei ist es völlig unerheblich, in welcher xml-Datei innerhalb dieses Ordners der Eintrag eingestellt ist. Dass es in diesem Ordner mehrere Dateien gibt, dient nur der besseren Übersicht für Programmierer und Modder.
Vorschlag: Leg eine neue Datei Civ4GameText_Hints.xml an. Nimm dafür z.B. eine x-beliebige Datei aus diesem Ordner als Vorlage, damit du weißt, wie der grundlegende Formatierung aussehen muss. Schneide aus allen anderen Dateien die Hint-Texte aus und liste sie dort auf. Lade dann die neue Datei und alle anderen Dateien, die du verändert hast, auf den Server.
Ich habe dir mal eine Vorlage angehängt.